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| Abb. 1_Beispiel für ein Besprechungsprotokol, Tabelle: Dagmar Kolarzik, erstellt mit Excel |
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Teambesprechungen +++ Dokumentation +++ Protokoll +++ Tabellenkalkulationsprogramm
Besprechungen dokumentieren
Dagmar Kolarzik
Auf einen Blick
Regelmäßige Teambesprechungen sind in vielen Einrichtungen fest im Wochen- oder Monatsplan integriert – das ist nicht nur für das Qualitätsmanagement wichtig, sondern auch eine Vorbeugungsmaßnahme gegen Vergesslichkeit. In diesem Computertipp zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie schnell und übersichtlich ein Besprechungsprotokoll anfertigen können.
Zielstellung
Im Sinne einer patientenorientierten Problemlösung ist die Zusammenarbeit verschiedener Berufsgruppen aus Medizin und Wirtschaft auch eine Forderung an uns Physiotherapeuten. Von ihren Teilnehmern verlangt diese interdisziplinäre Zusammenarbeit ein hohes kommunikatives und kooperatives Niveau. Schlanke Unternehmensstrukturen sind möglich, wenn organisatorische Schnittstellen durch innovative Teamarbeit reibungsarm bleiben. In regelmäßigen Teamberatungen kann ein Abgleich von Zielen und Plänen aller Entscheidungsträger gelingen.
Anforderungen an die Dokumentation
Um die Zeit zwischen den Beratungsterminen zur Umsetzung beschlossener Arbeitsaufgaben zu nutzen, ist es notwendig, eine Dokumentation der Beschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Terminen festzulegen.
Medien zur Besprechungsdokumentation sind zum Beispiel der klassische Aushang an einer Wandzeitung, ein Besprechungsprotokoll für alle Teilnehmer – schriftlich oder per E-Mail - und die Datensicherung im PC-System. Folgende Inhalte sind bei der Dokumentation einer Besprechung wichtig:
Abb. 1_Beispiel für ein Besprechungsprotokol, Tabelle: Dagmar Kolarzik, erstellt mit Excel
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